
Secrétaire
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 91, Essonne, Île-de-France
Société spécialisée dans les travaux d'installation d'équipement thermique et climatisation se situant dans le 77 recherche une Secrétaire H/F. Dans le cadre de votre prise de poste, vous serez en charge de la gestion administrative et organisationnelle de l'activité, avec les missions suivantes : - Répondre et diriger les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise - Gérer et optimiser le planning des interventions - Trier et organiser les courriels entrants afin d'assurer un suivi réactif - Coordonner la prise de rendez-vous avec les clients - Établir les devis et les factures en lien avec les prestations réalisées - Assurer la gestion des commandes et des approvisionnements auprès des fournisseurs - Effectuer le pointage et le suivi des opérations (interventions, dossiers en cours) - Assurer le suivi des paiements clients ainsi que la relance des impayés - Gérer les dossiers administratifs et le classement Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément : - Maîtrise des outils de communication téléphonique - Expérience dans la gestion de plannings et d'activités techniques[...]















